从Excel文件导入通讯录

  
因为短信点点通软件无法直接识别Excel(.xls)格式的文件,要从Excel导入通讯录,要通过Excel的另一种文件格式(.CSV)进行中转,其步骤如下:

  1、打开原来记录有用户姓名与手机号码的Excel(.xls)文件(如图13),如果没十分必要,建议将其它内容去掉,只留下姓名与手机号码两列。



(图13)

  2、在Excel里选择“文件”菜单,点击“另存为”。在弹出保存对话框的“文件类型”一栏里选择“CSV(逗号分隔) (*.csv)”,并且输入保存的文件名(如图14),在稍后的提示中选择“确定”、“是”。



(图14)

  3、关闭Excel,打开短信点点通软件并且登录;选择“公用通讯录”或“私人通讯录”,建议先为此导入的通讯录建立一个用户组,如“客户”。

  4、选中新建的用户组,在右边的用户列表中按鼠标右键,选择“导入用户”(如图15)。

    

(图15)

  5、在弹出的对话框“导入文件名”一栏后,输入Excel里另存为的.csv文件,或者按“…”直接选取,选择时记得将文件类型设为“所有文件”;在导入字段与顺序栏目中,将昵称、职务、电话等类别前面的勾去掉,只留下姓名与手机号码;检查无误后,点击“导入”。(如图16)

    

(图16)

  6、导入成功后,将会在列表里看到新导入的用户,需要向其发短信,可以先选中用户组,点击鼠标右键,选择“发送短信”即可。