在短信收发时,都应该注意手机短信收发和语言使用的技巧,多从“我”是接收者的角度考虑,做到短信可读性强、有亲切感。短语使用要简明准确,让接收者感到收到的都是有用的信息。切勿传递“垃圾信息”,这种短信可能会使客户反感。 人情关怀、祝福、问候短信与企业信息相结合,收信人接受度最高,效果会很好。
虽然多数人对节日问候祝福、天气关怀等日常人情关怀性短信会很愉快地接受,但也有讲究语言艺术和可读性,使客户印象深刻。
下面仅说明要注意的几个方面,在实践中还需要不断总结,达到更好的效果。
1、节日问候
在节日给客户发去问候祝福短信,客户会对企业保持很好的印象。对于休闲娱乐等服务企业,祝福时别忘了促销。假期来临,您的客户也许正在考虑安排,收到相关的问候短信,在感觉到很亲切的同时,也会影响他的消费选择。这类短信加上服务热线、订座热线、预订热线等内容,即影响客户的消费选择,又方便客户。如果同时推出优惠等,对客户更有吸引力。这类短信最好在节日前发出。如客户已有安排,效果会差些。
2、在手机短信收发时,语言需精炼、准确和风趣
冗长的文章往往让人觉得乏味、无可读性,短信亦如此。精炼地组织短信语言,短小精悍、风趣活泼的语言会留下更好的印象。一些节日问候,特别如感恩节,用词要实在和真诚,更能感动客户。
3、勿忘称呼和落款签名也是很重要的内容
给每一个发送对象加上尊称,会使您的短信更具人情味和亲切感,短信中有企业的落款签名(也可以用总经理名义),是对收信人的一种尊重。
短信通使用的是移动和联通的企业短信通道,其号码是不可识别的(即不是发短信人的手机号),因此发短信时,一定要加企业的名称或发信人的姓名(签名),否则效果会较差。
4、发送对象针对性强,效果更佳
很多企业,在平时就积累了许多相对固定的客户。如饭店酒店、KTV、房产服务或其他休闲、服务类企业,平时会有很多订座、预订、咨询电话,积累起来数量惊人。这是效果最佳的客户手机信息,向他们发送优惠、节日问候信息,效果最佳。由于客户也关心此类资讯,不知不觉中,就会影响客户的消费选择。
实行会员制的企业,用短信与客户保持经常的沟通,让客户记住您,保持对企业的好印象,有相关的消费想法时,就第一个想起您,应用效果就会很好。
5、服务和销售的敲门砖短信
多次的电话和上门“**扰”有时会让跟进中的客户有点厌烦,一条有趣的短信可能会让他对您和您的企业感到更加亲近和熟悉;
犯了错误、服务和产品出了差错,一条诚恳的道歉短信使客户对企业更对信任;运用语言技巧,用短信撬开冷冻的关系,拉近彼此距离,创造更多的接触机会。
6、促销性短信收发勿频繁
手机短信收发固然是一种理想的手段,不过切勿频繁重复发送。
只要有效准确地传播信息就行,同一件事向客户发多次短信,是不合适的。更不能发送垃圾和广告短信。
精彩手机短信收发集锦
1/ 感恩节客户问候:
“我的生命要感谢父母,我的事业要感谢您--我公司忠实的客户;愿您平安!幸福!祝您感恩节全家快乐! --良子健身中心 总经理王林--”
2/ 饭店等休闲服务类企业的向客户的节日问候:
“张总:XXXX全体员工预祝您新年快乐,吉祥如意! 并期待与您再聚XXXX,共度欢乐时光(节日订座热线:9999999)”。
(发出时间在节日以前最好,因为假日是消费高峰,服务场所相对紧张,如果客户正好有与亲朋聚会的安排或想法,很快就会订座或预订,效果就会很好)
3/ 生产企业给销售合作伙伴的节日短信:
“王总:欢欢喜喜迎新年,万事如意平安年。XXXXXXX公司经理XXX及全体员工诚挚感谢您一年来的支持和关心,并祝福您:新年快乐,幸福常伴!”
4/ 公益事业部门节日问候:
“新年好!感谢您过去一年来对贫困学子的爱心和对希望工程事业的支持,我们衷心地祝愿您新年快乐,万事如意!—XX省希望工程办公室—”