随着手机的普及，短信成了一种重要的联系方式。目前收发短信有三种方式：一是直接通过手机收发；二是通过互联网上的短信息代理收发；三是通过GSM模块收发。

用手机收发短信存在以下缺点：

• 由于在手机上进行中文输入和选择发送对象的操作过于复杂，根本不适合于像信息群发、广告、通知等使用频率非常高的企业级应用。如证券营业部、银行、快递公司、培训中心、会员俱乐部、服务行业等。
• 手机短信的大量信息无法被长久地保存，因而短信的收发记录无法有效管理，造成实行短信移动办公后在管理上的难度增加。
• 无法实现计算机的自动化管理，无法实现计算机数据与手机数据的交互。

而通过互联网上的短信息代理收发短信存在以下不足：

• 用户上网才能发送短信息，必须具备上网条件，同时要支付额外的上网费用；
• 用户必须将要发送的信息和目的用户的手机号码提交到代理商那里，存在信息安全隐患；
• 如果代理，或 Internet 网络接入出问题，用户将不能及时发送短信息，即用户系统的可靠性与众多因素有关；
• 用户必须按时交款到代理商那里，结算方式繁琐；
• 用户不能完全按照自己的意愿来管理和发送短信息；
• 没有接收短信息的功能，不能实现短信息的交互：

“标杆短信收发系统”选择第三种方式，采用了“ PC 机（或笔记本电脑）+ GSM 模块+ 数据线”的短消息群发解决方案，其使用方便，手指轻轻一点，可以瞬间与几十人甚至上万人同时联络！不必上网即可实现群发功能。